Dokumenthåndtering

Placer dokumenter i lokationsstrukturen (bygning, gulv, rum, udeområder osv.) – eller forbind ”Links" til strukturen fra eksterne databaser eller websteder. Vi skelner mellem tegninger, fotos, beskrivelser og dokumenter, der leveres via digital aflevering eller fra BIM-modeller (som links).

GÅ LÆNGERE

Hvis du vil have et endnu bedre værktøj til administration af dine dokumenter, så kan du tilføje dokumentstyringsmodulet.

MainManager’s dokumentstyring gør det muligt for brugeren at:

  • Tilknytte dokumenter til bygninger, projekter og andre objekter i MainManager
  • Gemme og sortere dokumenter ved hjælp af en to-trins klassifikation
  • Administrere adgang til dokumenter via lokationsgrupper
  • Få adgang til dokumenter i MainManager-appen via arbejdsordrer.

MainManagers dokumentstyringsmodul giver brugeren mulighed for at:

  • Holde styr på forskellige dokumentversioner ved at bruge versionsstyring
  • Bede om en gennemgang af dokumenter
  • Uploade til / downloade fra Google Drev
  • Søge efter dokumenter med et effektivt søgeværktøj
  • Sende dokumenter til MainManager med e-mail

Kvalitetsmanual

MainManager gør det muligt for kunden at oprette og / eller uploade en kvalitetsmanual.

Kunder kan:

  • Oprette og administrere deres kvalitetshåndbog
  • Holde styr på forskellige dokumentversioner
  • Tildele adgang til manualer
  • Sende manuelle opdateringer automatisk

Søger du mere information omkring vores løsninger? MainManager gør din administration af ejendomsporteføljen let og simpel. Læs f.eks. om vores bygningsarkiv eller drift og vedligeholdelsesplan.